TP Assistant de direction Parcours Autonomie — 300h — Distanciel

Formation alignée sur le référentiel officiel, certification RNCP niveau 5, parcours individualisé, mises en situation professionnelles et développement de compétences opérationnelles.

Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées
Optimiser les processus administratifs de la structure
Assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
Conduire une veille informationnelle et en diffuser les résultats
Préparer, coordonner et suivre un projet
Organiser un événement professionnel
Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Pour qui

Prérequis

Maîtrise des savoirs de base en français, utilisation courante des outils numériques. Niveau d'anglais recommandé (B1 minimum).

Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs de performance
Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorations
Modéliser des procédures et assurer leur mise à jour
Assurer l'interface orale et écrite entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
Appliquer les règles de communication professionnelle en français et en anglais (niveau B2)
Respecter les règles de confidentialité et le RGPD

Conduire une veille informationnelle et en diffuser les résultats
Identifier les sources d'information pertinentes et analyser les données collectées
Préparer, coordonner et suivre un projet en respectant délais et contraintes
Utiliser des outils de planification (Gantt, rétroplanning)
Organiser un événement professionnel
Gérer les aspects logistiques, budgétaires et organisationnels
Mettre en œuvre une action de communication interne ou externe
Rédiger des supports de communication adaptés aux cibles
Utiliser les outils numériques et collaboratifs

Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral
Organiser son travail et gérer les priorités
Mobiliser les outils numériques et collaboratifs
Cours individuels avec un formateur dédié, visioconférence et partage d'écran ou présentiel selon l'action, études de cas métier, supports numériques et activités en ligne accompagnées. Accès à la plateforme pendant 12 mois.

S'agissant du suivi proactif, celui-ci est pleinement intégré à nos parcours et se traduit par un accompagnement structuré et individualisé. Tout au long de la formation, le bénéficiaire dispose : de 24 suivis organisés en visioconférence, à raison de 2 par mois, dans la limite de 12 mois ; de travaux pratiques avec corrections détaillées ; d'échanges réguliers avec le formateur en visioconférence ; d'exercices fondés sur des situations professionnelles réelles ; d'un accompagnement dans la rédaction du dossier professionnel ; d'évaluations en fin de module permettant de valider les acquis ; d'évaluations par bloc de compétences ; ainsi que d'un examen blanc réalisé dans des conditions proches de l'épreuve finale. Ce suivi est assuré par un binôme composé d'un formateur et d'un référent métier, garantissant un accompagnement humain et orienté vers l'atteinte des compétences visées. Par ailleurs, un tableau de bord pédagogique est mis à disposition, permettant de suivre de manière précise la progression du bénéficiaire, les activités réalisées au quotidien ainsi que les travaux effectués, en complément des enseignements suivis.

Assistance technique et pédagogique, formateur et référent dédiés, activités avec durée moyenne indicative, exercices et mises en situation, suivi de la progression en visio, évaluations et assiduité
Objectifs et contexte — texte source intégral Former des professionnels capables d'assister une équipe de direction dans l'organisation et la gestion de ses activités quotidiennes ainsi que dans le suivi de ses projets, conformément au référentiel du Titre Professionnel Assistant de direction. L'assistant de direction intervient en appui direct à la direction, facilite la prise de décision, coordonne les activités et assure la circulation de l'information dans un environnement professionnel complexe et évolutif. Objectifs pédagogiques : - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction - Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction - Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées - Optimiser les processus administratifs de la structure - Assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais - Conduire une veille informationnelle et en diffuser les résultats - Préparer, coordonner et suivre un projet - Organiser un événement professionnel - Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées. Contact information Patrick OINOUNOU · 0972319058 · 0756796720 · infos@next-forma.fr Lieu et contact de formation Patrick OINOUNOU · 0972319058 · 0756796720 · infos@next-forma.fr · Responsable en formation Adresse information NEXT FORMA · 77 RUE Du Rocher · 75008 PARIS Adresse inscription Next Forma · 77 RUE Du Rocher · 75008 PARIS Contact inscription Patrick OINOUNOU · 0972319058 · 0756796720 · infos@next-forma.fr code-type-horaires (EDOF) : 2 existence-prerequis (EDOF) : 1

Résultats attendus à l'issue de la formation

Présentation à l'examen du Titre Professionnel Assistant de direction (RNCP38667, niveau 5).

Modalité d'obtention

La formation est organisée en entrées et sorties permanentes, avec un parcours individualisé permettant d'adapter le rythme de progression aux besoins et aux disponibilités de chaque apprenant. En raison de cette individualisation, l'inscription à l'examen est planifiée en fin de parcours, selon un calendrier de sessions défini et dans la limite du nombre de places disponibles. Le passage de l'examen intervient dans un délai maximal de 6 mois après la fin de la formation. Les épreuves se déroulent au 7 rue Jean Mermoz, 78000 Versailles. Toutefois, il est également possible de passer l'examen sur d'autres plateaux techniques habilités en France. Contactez-nous pour connaître les centres d'examen les plus proches de chez vous ainsi que les modalités d'inscription. Les frais liés à l'examen s'élèvent à 450 €, inclus dans le coût global de la formation. Les modalités d'évaluation sont conformes au référentiel du titre professionnel et comprennent des mises en situation professionnelle, des évaluations techniques ainsi qu'un entretien avec un jury habilité. La validation du titre professionnel ou des certificats de compétences professionnelles (CCP) est conditionnée à la réussite aux épreuves certificatives, conformément aux modalités définies par le référentiel en vigueur.

Détails sur la certification

Code certification source : RNCP38667 Blocs de compétences visés : RNCP38667BC01 RNCP38667BC02 La validation du titre professionnel ou des certificats de compétences professionnelles (CCP) est conditionnée à la réussite aux épreuves certificatives, conformément aux modalités définies par le référentiel en vigueur.

Un référent handicap est disponible pour étudier chaque demande et proposer des aménagements personnalisés (rythme, supports adaptés, assistance technique).

Résultats de la recherche

TP Assistant de direction Parcours Autonomie — 300h — Distanciel

Objectifs de la formation

Profil des bénéficiaires

Contenu de la formation

Équipe pédagogique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Ressources techniques et pédagogiques

Modalités de certification

Accessibilité