TP - Assistant ressources humaines : Assurer les missions opérationnelles - Bloc 1 — 100h — Distanciel

• Le bloc de compétences "Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines" vise à former des professionnels capables de prendre en charge les activités courantes de gestion administrative du personnel, de contribuer au suivi des variables de paie et de produire des indicateurs RH fiables.
• L'assistant ressources humaines intervient dans le respect des règles juridiques, des procédures internes, des délais et de la confidentialité. Il crée et met à jour les dossiers individuels, répond aux demandes administratives du personnel, collecte les éléments nécessaires à la paie et prépare des documents de suivi utiles à la direction ou au service RH.
• À l'issue du bloc, le bénéficiaire sera capable de :
• - Assurer la gestion administrative du personnel.
• - Créer, actualiser et classer les dossiers individuels des salariés.
• - Collecter et transmettre les variables et paramètres de paie.
• - Mettre en place et suivre des indicateurs ressources humaines.
• - Produire des documents RH fiables à partir de données internes ou externes.
• - Respecter les règles de confidentialité, les délais et le cadre juridique applicable.
• Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées.

1. Gestion administrative du personnel

• - Créer, compléter et mettre à jour les dossiers individuels du personnel.
• - Préparer les documents liés à l'entrée, au suivi et à la sortie du salarié.
• - Répondre aux questions courantes du personnel concernant ses droits et obligations.
• - Classer, archiver et sécuriser les informations RH dans le respect de la confidentialité.

2. Suivi des documents et procédures RH

• - Contribuer à la rédaction de documents internes liés à la fonction RH.
• - Préparer des éléments administratifs utiles à la consultation ou au suivi des instances représentatives du personnel.
• - Appliquer les procédures internes et les obligations liées au droit du travail.
• - Contrôler la cohérence des informations transmises ou enregistrées.

3. Gestion des variables et paramètres de paie

• - Collecter les éléments variables de paie dans le respect des délais.
• - Vérifier les absences, congés, heures, primes ou informations utiles au traitement de la paie.
• - Transmettre les informations au service paie interne ou au prestataire externe.
• - Suivre les retours et corriger les écarts administratifs identifiés.

4. Mise en place et suivi des indicateurs RH

• - Collecter des données RH issues de sources internes ou externes.
• - Organiser les données dans des tableaux de suivi exploitables.
• - Produire des indicateurs simples liés aux effectifs, absences, mouvements ou activités RH.
• - Rédiger des documents de synthèse adaptés aux besoins de la hiérarchie.

5. Préparation à la validation du bloc

• - Réaliser des études de cas proches des situations professionnelles RH.
• - S'entraîner à expliquer les choix réalisés pendant la mise en situation.
• - Consolider les compétences liées à la gestion administrative du personnel.
• - Préparer l'entretien technique avec le jury.
• Cours individuels avec un formateur dédié, visioconférence et partage d'écran ou présentiel selon l'action, études de cas métier, supports numériques et activités en ligne accompagnées. Accès à la plateforme pendant 12 mois.

Merci de nous signaler toute situation de handicap afin que nous puissions envisager ensemble les adaptations nécessaires.