TP Secrétaire assistant médico-administratif - Bloc 2 — 100h — Distanciel

Formation créée le 21/10/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

100 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

Formation finançable CPF
2 590,00 € HT
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TP Secrétaire assistant médico-administratif - Bloc 2 — 100h — Distanciel


Bloc axé sur le dossier patient, les écrits médicaux, l'accès au dossier médical et la coordination administrative du parcours de soins.

Objectifs de la formation

  • Le bloc de compétences "Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient" vise à former des professionnels capables d'assurer le suivi médico-administratif du dossier patient, de produire des documents médicaux fiables et de contribuer à la coordination administrative du parcours de soins.
  • Le bénéficiaire apprend à actualiser et suivre le dossier patient, à transcrire, vérifier et mettre en forme des écrits médicaux, ainsi qu'à renseigner sur l'accès au dossier médical ou à préparer les éléments communicables, sous la supervision des professionnels de santé et dans le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et des procédures internes.
  • À l'issue du bloc, le bénéficiaire sera capable de :
  • Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient.
  • Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux.
  • Préparer les éléments utiles à l'accès au dossier médical du patient.
  • Contribuer à la coordination administrative du parcours du patient avec les professionnels de santé.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
Prérequis
  • - Maîtriser la communication écrite et orale en français. - Être à l'aise avec les outils bureautiques. - Disposer d'un ordinateur, d'Internet stable et d'une webcam.

Contenu de la formation

Contenu
1. Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient
  • - Mettre à jour les informations administratives et médicales nécessaires au suivi du patient.
  • - Classer, organiser et contrôler les pièces du dossier selon les procédures de la structure.
  • - Repérer les informations manquantes, incohérentes ou à actualiser.
  • - Contribuer à la coordination du parcours du patient avec les professionnels concernés.
2. Transcrire et mettre en forme des documents médicaux
  • - Transcrire des écrits médicaux sous la supervision d'un professionnel de santé.
  • - Vérifier l'orthographe, la terminologie médicale et la cohérence du document.
  • - Mettre en page des comptes rendus, courriers, certificats ou documents de suivi.
  • - Utiliser les outils bureautiques et numériques adaptés à la production documentaire médicale.
3. Renseigner sur l'accès au dossier médical
  • - Comprendre les règles générales relatives au droit d'accès au dossier médical du patient.
  • - Identifier les informations communicables selon les consignes et procédures applicables.
  • - Préparer les éléments nécessaires à une demande d'accès au dossier médical.
  • - Orienter le patient ou l'interlocuteur vers la procédure adaptée.
4. Respecter le cadre professionnel et réglementaire
  • - Appliquer les règles de secret professionnel, secret médical et confidentialité.
  • - Respecter les procédures internes, les droits des patients et l'identitovigilance.
  • - Adapter la communication écrite aux interlocuteurs internes et externes.
  • - Travailler avec rigueur, discrétion et organisation dans un environnement médical.
  • Cours individuels avec un formateur dédié, visioconférence et partage d'écran ou présentiel selon l'action, études de cas métier, supports numériques et activités en ligne accompagnées. Accès à la plateforme pendant 12 mois.

Équipe pédagogique

S'agissant du suivi proactif, celui-ci est intégré au parcours par un accompagnement structuré : suivis hebdomadaires en visioconférence, travaux pratiques corrigés, échanges réguliers avec le formateur, exercices fondés sur des situations professionnelles réelles, accompagnement au dossier professionnel, évaluations en fin de module, évaluations positionnées dans le cadre du bloc visé et examen blanc dans des conditions proches des épreuves certificatives. Ce suivi est assuré par un formateur et un référent métier, avec un tableau de bord pédagogique permettant de suivre la progression, les activités réalisées et les travaux effectués.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Ressources techniques et pédagogiques

  • Assistance technique et pédagogique, formateur et référent dédiés, activités avec durée moyenne indicative, exercices et mises en situation, suivi de la progression en visio, évaluations et assiduité
  • Objectifs et contexte — texte source intégral Objectif pédagogique Le bloc de compétences "Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient" vise à former des professionnels capables d'assurer le suivi médico-administratif du dossier patient, de produire des documents médicaux fiables et de contribuer à la coordination administrative du parcours de soins. Le bénéficiaire apprend à actualiser et suivre le dossier patient, à transcrire, vérifier et mettre en forme des écrits médicaux, ainsi qu'à renseigner sur l'accès au dossier médical ou à préparer les éléments communicables, sous la supervision des professionnels de santé et dans le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et des procédures internes. À l'issue du bloc, le bénéficiaire sera capable de : - Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient. - Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux. - Préparer les éléments utiles à l'accès au dossier médical du patient. - Contribuer à la coordination administrative du parcours du patient avec les professionnels de santé. Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées. Contact information Patrick OINOUNOU · 0972319058 · 0756796720 · infos@next-forma.fr Lieu et contact de formation Patrick OINOUNOU · 0972319058 · 0756796720 · infos@next-forma.fr · Responsable en formation Adresse information NEXT FORMA · 77 RUE Du Rocher · 75008 PARIS Adresse inscription Next Forma · 77 RUE Du Rocher · 75008 PARIS Contact inscription Patrick OINOUNOU · 0972319058 · 0756796720 · infos@next-forma.fr code-type-horaires (EDOF) : 2 existence-prerequis (EDOF) : 1

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Présentation aux épreuves de validation du bloc de compétences BC02 "Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient" (CCP) du Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-administratif, certification professionnelle inscrite au RNCP (Niveau 4).
Modalité d'obtention
  • La formation est organisée en entrées et sorties permanentes, avec un parcours individualisé permettant d'adapter le rythme de progression aux besoins et aux disponibilités de chaque apprenant. En raison de cette individualisation, l'inscription aux épreuves de validation du bloc est planifiée en fin de parcours, selon un calendrier de sessions défini et dans la limite du nombre de places disponibles. Le passage des épreuves intervient dans un délai maximal de 6 mois après la fin de la formation. Les épreuves se déroulent au 7 rue Jean Mermoz, 78000 Versailles. Les frais liés aux épreuves certificatives s'élèvent à 450 €, inclus dans le coût global de la formation. Les modalités d'évaluation sont conformes au référentiel du titre professionnel. Pour ce bloc, elles comprennent une mise en situation professionnelle écrite dans le contexte d'une structure médicale, complétée par un entretien technique avec le jury portant sur les travaux réalisés. Le passage des épreuves de validation du bloc est obligatoire et conditionne la délivrance du Certificat de Compétences Professionnelles correspondant. En cas de réussite, le candidat obtient une attestation de validation du bloc de compétences. La validation de l'ensemble des blocs permet l'obtention du titre professionnel complet.
Détails sur la certification
  • Code certification source : RNCP40800 Blocs de compétences visés : RNCP40800BC02 Présentation aux épreuves de validation du bloc de compétences BC02 "Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient" (CCP) du Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-administratif, certification professionnelle inscrite au RNCP (Niveau 4). Les frais liés aux épreuves certificatives s'élèvent à 450 €, inclus dans le coût global de la formation. Le passage des épreuves de validation du bloc est obligatoire et conditionne la délivrance du Certificat de Compétences Professionnelles correspondant. S'agissant du suivi proactif, celui-ci est intégré au parcours par un accompagnement structuré : suivis hebdomadaires en visioconférence, travaux pratiques corrigés, échanges réguliers avec le formateur, exercices fondés sur des situations professionnelles réelles, accompagnement au dossier professionnel, évaluations en fin de module, évaluations positionnées dans le cadre du bloc visé et examen blanc dans des conditions proches des épreuves certificatives.

Accessibilité

Merci de nous signaler toute situation de handicap afin que nous puissions envisager ensemble les adaptations nécessaires.