TP Assistant de direction - Organiser et suivre les projets et dossiers BC02 — 100h — Distanciel
Formation créée le 21/10/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
100 heuresAccessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFinancement CPF
Formation finançable CPFTP Assistant de direction - Organiser et suivre les projets et dossiers BC02 — 100h — Distanciel
Bloc orienté projets, veille, événements et communication professionnelle, avec des exercices pratiques, des mises en situation et un accompagnement individualisé pour renforcer coordination, autonomie et efficacité opérationnelle.
Objectifs de la formation
- Conduire une veille informationnelle et diffuser les résultats utiles à la direction.
- Préparer, coordonner et suivre un projet ou un dossier spécifique.
- Organiser un événement professionnel en tenant compte des contraintes logistiques et budgétaires.
- Mettre en œuvre une action de communication adaptée aux objectifs et aux publics visés.
- Produire des supports de suivi, de reporting et de communication.
- Communiquer en français et en anglais dans le cadre de projets ou d'actions transversales.
- Assurer la coordination entre les différents acteurs internes et externes.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
Prérequis
- - Maîtriser les compétences de base en communication écrite et orale en français. - Avoir une pratique courante des outils bureautiques, numériques et collaboratifs. - Disposer de bases en anglais professionnel ou être en capacité de progresser dans un contexte de communication professionnelle en anglais. - Avoir des capacités d'organisation, de synthèse et de coordination. - Disposer d'un ordinateur et d'une connexion Internet stable. - Disposer d'une webcam fonctionnelle permettant de participer aux sessions de formation en visioconférence.
Contenu de la formation
Contenu
1. Veille informationnelle et diffusion des informations
- Identifier les besoins d'information de l'équipe de direction dans le cadre d'un projet ou d'un dossier spécifique.
- Rechercher des sources fiables, actualisées et pertinentes.
- Sélectionner, analyser et synthétiser les informations recueillies.
- Présenter et diffuser les résultats de la veille sous une forme claire et exploitable par la direction.
2. Préparation, coordination et suivi de projets
- Définir les objectifs, les étapes, les ressources et les contraintes d'un projet.
- Construire un planning de suivi et organiser les actions à réaliser.
- Coordonner les interlocuteurs internes et externes impliqués dans le projet.
- Suivre l'avancement, repérer les écarts, alerter si nécessaire et proposer des ajustements.
3. Organisation d'un événement professionnel
- Préparer un événement en fonction des objectifs, du public visé et des moyens disponibles.
- Gérer les aspects logistiques : invitations, inscriptions, supports, prestataires, lieux et délais.
- Assurer le suivi administratif et organisationnel avant, pendant et après l'événement.
- Évaluer la qualité de l'organisation et capitaliser les informations utiles pour les actions futures.
4. Mise en œuvre d'une action de communication
- Identifier les objectifs de communication et les destinataires concernés.
- Rédiger ou adapter des supports de communication en français et en anglais.
- Choisir les canaux de diffusion adaptés : email, support interne, présentation, outil collaboratif ou canal numérique.
- Assurer la cohérence du message, le respect de l'image de l'organisation et la qualité des informations transmises.
- Cours individuels avec un formateur dédié, visioconférence et partage d'écran ou présentiel selon l'action, études de cas métier, supports numériques et activités en ligne accompagnées. Accès à la plateforme pendant 12 mois.
Équipe pédagogique
S'agissant du suivi proactif, celui-ci est pleinement intégré à nos parcours et se traduit par un accompagnement structuré et individualisé.
Tout au long de la formation, le bénéficiaire dispose :
de suivis hebdomadaires organisés en visioconférence
de travaux pratiques avec corrections détaillées
d'échanges réguliers avec le formateur en visioconférence
d'exercices fondés sur des situations professionnelles réelles
d'un accompagnement dans la rédaction du dossier professionnel
d'évaluations en fin de module permettant de valider les acquis
d'évaluations positionnées dans le cadre du bloc de compétences visé
ainsi que d'un examen blanc réalisé dans des conditions proches des épreuves certificatives
Ce suivi est assuré par un binôme composé d'un formateur et d'un référent métier, garantissant un accompagnement humain, continu et orienté vers l'atteinte des compétences visées.
Par ailleurs, un tableau de bord pédagogique est mis à disposition, permettant de suivre de manière précise la progression du bénéficiaire, les activités réalisées au quotidien ainsi que les travaux effectués, en complément des enseignements suivis.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation professionnalisante orientée terrain, basée sur des mises en situation réelles, avec accompagnement individualisé et outils numériques adaptés au secteur immobilier.
- Objectifs et contexte — texte source intégral Le bloc de compétences "Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction" vise à former des professionnels capables d'accompagner la direction dans la préparation, la coordination et le suivi de projets, d'événements et d'actions de communication. Ce bloc permet de développer une posture d'appui opérationnel auprès de la direction : rechercher et diffuser une information fiable, organiser les étapes d'un projet, coordonner les acteurs, suivre les échéances, préparer des événements professionnels et contribuer à la communication interne ou externe, en français et en anglais. À l'issue du bloc, le bénéficiaire sera capable de : Conduire une veille informationnelle et diffuser les résultats utiles à la direction. Préparer, coordonner et suivre un projet ou un dossier spécifique. Organiser un événement professionnel en tenant compte des contraintes logistiques et budgétaires. Mettre en œuvre une action de communication adaptée aux objectifs et aux publics visés. Produire des supports de suivi, de reporting et de communication. Communiquer en français et en anglais dans le cadre de projets ou d'actions transversales. Assurer la coordination entre les différents acteurs internes et externes. Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées. Contact information Patrick OINOUNOU · 0972319058 · 0756796720 · infos@next-forma.fr Lieu et contact de formation Patrick OINOUNOU · 0972319058 · 0756796720 · infos@next-forma.fr · Responsable en formation Adresse information NEXT FORMA · 77 RUE Du Rocher · 75008 PARIS Adresse inscription Next Forma · 77 RUE Du Rocher · 75008 PARIS Contact inscription Patrick OINOUNOU · 0972319058 · 0756796720 · infos@next-forma.fr code-type-horaires (EDOF) : 2 existence-prerequis (EDOF) : 1
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Présentation aux épreuves de validation du bloc de compétences BC02 "Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction" (CCP) du Titre Professionnel Assistant de direction, certification professionnelle inscrite au RNCP (Niveau 5).
Modalité d'obtention
- La formation est organisée en entrées et sorties permanentes, avec un parcours individualisé permettant d'adapter le rythme de progression aux besoins et aux disponibilités de chaque apprenant. En raison de cette individualisation, l'inscription aux épreuves de validation du bloc de compétences est planifiée en fin de parcours, selon un calendrier de sessions défini et dans la limite du nombre de places disponibles. Le passage des épreuves intervient dans un délai maximal de 6 mois après la fin de la formation. Les épreuves se déroulent au 7 rue Jean Mermoz, 78000 Versailles. Les frais liés aux épreuves certificatives s'élèvent à 450 €, inclus dans le coût global de la formation. Pour le bloc BC02, l'évaluation comprend une mise en situation professionnelle écrite de 2 h 30, un entretien technique de 15 minutes et un questionnement à partir de productions de 20 minutes (durée totale : 3 h 05). Le passage des épreuves de validation du bloc de compétences est obligatoire et conditionne la délivrance du Certificat de Compétences Professionnelles (CCP) correspondant. En cas de réussite, le candidat obtient une attestation de validation du bloc de compétences (CCP). La validation de l'ensemble des blocs permet l'obtention du titre professionnel complet.
Détails sur la certification
- Code certification source : RNCP38667 Blocs de compétences visés : RNCP38667BC02 Présentation aux épreuves de validation du bloc de compétences BC02 "Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction" (CCP) du Titre Professionnel Assistant de direction, certification professionnelle inscrite au RNCP (Niveau 5). Les frais liés aux épreuves certificatives s'élèvent à 450 €, inclus dans le coût global de la formation. Le passage des épreuves de validation du bloc de compétences est obligatoire et conditionne la délivrance du Certificat de Compétences Professionnelles (CCP) correspondant. ainsi que d'un examen blanc réalisé dans des conditions proches des épreuves certificatives
Accessibilité
Merci de nous signaler toute situation de handicap afin que nous puissions envisager ensemble les adaptations nécessaires.