Titre professionnel : Assistant(e) de direction - 200h

Formation sanctionnée par un titre du ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion

Formation créée le 25/04/2024. Dernière mise à jour le 25/11/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

200 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RNCP38667

Titre professionnel : Assistant(e) de direction - 200h

Formation sanctionnée par un titre du ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion


L'assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution. Vous êtes encadré par votre responsable pédagogique. Vous bénéficiez d'un parcours personnalisé correspondant à vos capacités et compétences. Les séances de formation sont ainsi animées par un spécialiste métier, possédant à minima un diplôme de niveau V Européen. 3 programmes disponibles : 200h, 310h et 380h , les parcours comprenant : - Test de positionnement - Cours sur la plateforme dédiée - Accompagnement formateur en visioconférence et en individuel - Exercices en ligne - Évaluations pour chaque bloc - Correction des exercices et évaluations avec le formateur dédié Participation de 150€ pour le passage du titre professionnel La durée pourra varier en fonction des prérequis ou des connaissances initiales qui seront évalués pendant le test de positionnement.

Objectifs de la formation

  • - Développer les compétences nécessaires pour assurer le soutien administratif, organisationnel et opérationnel d’un dirigeant ou d’un service.
  • - Maîtriser les techniques de communication professionnelle, écrite et orale, en français et dans un contexte interculturel.
  • - Savoir gérer, prioriser et sécuriser les flux d’informations tout en garantissant une confidentialité irréprochable.
  • - Optimiser l’organisation du travail, gérer les agendas complexes, anticiper et coordonner les actions du quotidien.
  • - Acquérir une maîtrise avancée des outils bureautiques, collaboratifs et des solutions d’IA (ChatGPT, outils d’automatisation, IA pour rédaction et synthèse).
  • - Préparer efficacement l’examen du Titre Professionnel Assistant(e) de Direction – RNCP selon les compétences du référentiel (Activités Types + Compétences Professionnelles).

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés
  • Indépendants
  • Entreprises
Prérequis
  • Niveau Bac et/ou expérience professionnelle
  • Passage d'un test de capacité d'apprentissage

Contenu de la formation

1. Gestion administrative et organisationnelle
  • - Organisation quotidienne de la direction : gestion d’agendas complexes, coordination de réunions internes et externes, préparation logistique, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
  • - Suivi des dossiers : mise à jour de tableaux de bord, archivage sécurisé, traitement des priorités, contrôle des échéances, reporting régulier auprès de la direction.
  • - Production documentaire : notes de synthèse, courriers, procédures internes, présentations professionnelles, supports de décision adaptés aux attentes managériales.
  • - Utilisation d’outils numériques collaboratifs : messagerie professionnelle, visioconférence, solutions de stockage, gestion des autorisations et respect du RGPD.
2. Communication professionnelle interne et externe
  • - Accueil physique, téléphonique et digital : filtrage des demandes, gestion des situations sensibles, adaptation du ton et du registre selon le niveau hiérarchique des interlocuteurs.
  • - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, y compris en anglais professionnel : messages clairs, reformulation, synthèse, prise de notes rapide et structurée.
  • - Coordination des échanges entre les services : circulation fluide des informations, préparation de briefs, rédaction de comptes rendus exploitables.
3. Gestion de projets, veille et prise d’initiative
  • - Participation active au pilotage de projets : définition des objectifs, identification des ressources, suivi des tâches, gestion des délais et préparation des supports de pilotage.
  • - Mise en place d’une veille stratégique : collecte d’informations fiables (réglementaire, sectorielle, concurrentielle), analyse critique, synthèse structurée pour la direction.
  • - Organisation d’événements professionnels : séminaires, rendez-vous clients, interventions extérieures, coordination prestataires et suivi budgétaire.
Intégration de l’intelligence artificielle dans le parcours de formation
Pendant la formation
  • En complément du référentiel métier, l’usage de l’intelligence artificielle accompagne les apprenant(e)s dans la gestion de l’information, la rédaction professionnelle et l’organisation des activités.
  • L’IA facilite la structuration des documents, le traitement des données, la préparation des supports de communication et l’optimisation du planning.
  • Elle soutient aussi la veille, la prise de notes et l’analyse des besoins nécessaires au pilotage administratif.
Après la formation
  • Une fois diplômé(e), la maîtrise de l’IA permet de gagner en efficacité dans la coordination des dossiers, la gestion des priorités, la production de comptes rendus et la communication interne et externe.
  • Elle contribue à fiabiliser les démarches administratives, à anticiper les demandes, à optimiser les outils collaboratifs et à renforcer la qualité du soutien apporté.

Équipe pédagogique

NEXT FORMA est spécialisé en cours individuels personnalisés, à la fois en fonction de votre niveau, de vos besoins et de vos attentes professionnelles. Un parcours 100% flexible qui évolue avec vous. Notre approche pédagogique permet un apprentissage efficace, et ludique. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence ou en présentiel. • Des plateformes E-learning suivant les programmes tutorés par votre formateur. Notre équipe pédagogique vous accompagne tout au long de votre formation, et une conseillère pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage en prenant contact régulièrement avec vous pour suivre votre avancement. Par ailleurs, notre service administratif vous conseille pour la mise en place de votre parcours et suit vos dossiers de formations en temps réel. Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace apprenant " comprenant : • Le règlement intérieur • Le protocole individuel de formation • Les feuilles de présence • Le pourcentage de l'avancement de votre formation • Votre programme de base personnalisable • Votre audit de préformation • Vos évaluations de satisfaction Pour votre première connexion, une tutrice vous accompagnera et vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif et pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 16h00. • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : assistante@next-forma.fr Votre référente handicap : Sivane Guedj • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : assistante@next-forma.fr Bonne formation chez Next Forma !

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Passage du titre professionnel : Assistant(e) de direction
Modalité d'obtention
  • Les compétences des candidats (VAE ou issus de la formation) sont évaluées par un jury extérieur au vu : a) D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session (Projet de mise en application professionnel) , éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s) ; b) D’un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat (Dossier professionnel) ; c) Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation. (2 évaluations obligatoires pour le titre) d) Il est possible de passer 1 ou plusieurs bloc(s) de compétences - Capitalisation des blocs de compétences Si vous ne souhaitez pas passer tous les blocs de compétences en une seule fois. En effet, vous avez la possibilité de vous présenter uniquement à un ou plusieurs blocs sans passer l’ensemble du titre. De ce fait, vous obtiendrez une attestation officielle de réussite au bloc délivrée par le Ministère du Travail. Vous pouvez capitaliser les blocs de compétences au fil du temps. Ainsi, une fois tous les blocs de compétences composant le titre validés, vous aurez la possibilité de demander la délivrance du titre professionnel complet, sans avoir à repasser les blocs déjà acquis. Le stagiaire est informé que la session d’examen pourra se tenir dans un autre bassin. Les diplômes préparés sont des titres professionnels soumis à des mises à jours par le ministère du travail, de ce fait le programme et le planning reste prévisionnel et peut être modifié le jour de votre entrée en formation. Si obtention d’un seul CCP possibilité de repasser les CCP manquants dans un délai de 5 ans dont un an sans repasser par un cursus de formation.
Détails sur la certification
  • Formation sanctionnée par un titre du ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion d'un niveau Bac+2 (Équivalence Niveau V Européen) RNCP (RNCP : 38667) - Date d’échéance de l’enregistrement 29/07/2029

Lieu

Visioconférence Formation en Visioconférence

Délai d'accès

14 jours

Accessibilité

Avant tout début de formation, nous nous assurons que la formation puisse être accessible aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter par mail pour anticiper les aménagements possibles à mettre en œuvre. Vous pouvez contacter notre référente handicap Sivane GUEDJ par mail : assistante@next-forma.fr ou par téléphone au 09.72.31.90.58