L'Intelligence artificielle au service de la gestion de projets - 14h
Optimisez vos projets avec l'IA : efficacité, précision et innovation au cœur de la gestion !
Formation créée le 13/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous montrera comment l'intelligence artificielle peut révolutionner la gestion de vos projets en améliorant la planification, le suivi et la prise de décision. Vous découvrirez comment utiliser des outils IA pour anticiper les risques, optimiser les ressources et automatiser certaines tâches répétitives. À travers des exemples concrets, vous apprendrez à intégrer l'IA dans vos processus pour gagner en efficacité et en réactivité. À la fin de la formation, vous serez prêt à utiliser l'IA pour mener vos projets avec plus de précision et de succès. La formation se déroule en distanciel en visioconférence en individuel, dispensée par un formateur expert dans le domaine de l'Intelligence artificielle. La formation dure 7 heures, réparties sur une journée (7 heures par jour).
Objectifs de la formation
- Comprendre les bénéfices et enjeux de l’IA dans la gestion de projets
- Utiliser les outils IA pour planifier, suivre et optimiser leurs projets
- Automatiser la gestion des tâches administratives et organisationnelles
- Optimiser la répartition des ressources et anticiper les risques avec l’IA
- Améliorer la communication et la collaboration grâce aux solutions IA
- Mettre en place une stratégie IA adaptée à leur organisation.
Profil des bénéficiaires
- Chefs de projet
- Managers
- Responsables d’équipe
- Entrepreneurs
- Toute personne impliquée dans la gestion de projets souhaitant optimiser leur organisation et gagner en efficacité grâce à l’IA
- Elle convient aussi bien aux profils débutants souhaitant découvrir l’IA qu’aux professionnels expérimentés cherchant à intégrer des outils innovants
- Chaque participant doit disposer d’un ordinateur en bon état de fonctionnement avec un accès à Internet
Contenu de la formation
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Jour 1 - Comprendre et intégrer l’IA dans la gestion de projets Matin : Introduction à l’IA et ses applications en gestion de projets
- Comprendre l’impact de l’Intelligence Artificielle sur la gestion de projets
- Panorama des outils IA dédiés aux chefs de projet (Notion AI, ClickUp AI, Trello AI, Asana, ChatGPT, etc.)
- Automatisation des tâches administratives et organisationnelles avec l’IA
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Planification et optimisation des ressources avec l’IA
- Génération de plans de projet et de plannings intelligents
- Analyse et optimisation de la répartition des ressources et des charges de travail
- Suivi des performances et détection proactive des risques grâce à l’IA
- Cas pratiques et mises en situation
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Jour 2 - Automatisation, collaboration et suivi de projet assistés par IA Matin : Optimisation de la communication et de la collaboration avec l’IA
- Utilisation de l’IA pour rédiger des comptes rendus et des synthèses de réunion
- Automatisation des mises à jour de projet et des suivis d’avancement
- Intégration de chatbots et d’assistants IA pour fluidifier la communication
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Mise en pratique et stratégies IA pour la gestion de projets
- Bonnes pratiques et limites de l’IA en gestion de projet
- Atelier pratique : mise en place d’un workflow IA adapté aux projets des participants
- Bilan, recommandations et plan d’action personnalisé
NEXT FORMA est spécialisé en cours individuels personnalisés, à la fois en fonction de votre niveau, de vos besoins et de vos attentes professionnelles. Un parcours 100% flexible qui évolue avec vous. Notre approche pédagogique permet un apprentissage efficace, et ludique. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence. Notre équipe pédagogique vous accompagne tout au long de votre formation, et une conseillère pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage en prenant contact régulièrement avec vous pour suivre votre avancement. Par ailleurs, notre service administratif vous conseille pour la mise en place de votre parcours et suit vos dossiers de formations en temps réel. Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace apprenant " comprenant : • Le règlement intérieur • Le protocole individuel de formation • Les feuilles de présence • Le pourcentage de l'avancement de votre formation • Votre programme de base personnalisable • Votre audit de préformation • Vos évaluations de satisfaction La formation est dispensée par un formateur expert en Intelligences Artificielles, dont les compétences sont certifiées par diplôme. Les compétences seront évaluées : • En cours de formation, à travers des mises en situation contextualisées et évaluées. • En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation. Ressources pédagogiques : • Apports théoriques pour comprendre les fondamentaux de l’IA et son application spécifique. • Démonstrations d’outils IA spécifiques adaptés au domaine. • Mises en situation et études de cas pour une application concrète des concepts abordés. • Échanges et partages d’expériences entre participants et formateur. • Supports pédagogiques numériques remis aux participants. Pour votre première connexion, une tutrice vous accompagnera et vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif et pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 16h00. • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : assistante@next-forma.fr Votre référente handicap : Sivane Guedj • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : assistante@next-forma.fr Bonne formation chez Next Forma !
Modalités de certification
- À l’issue de la formation, une attestation de formation ainsi qu’une attestation de suivi seront délivrées à chaque participant