Google Workspace - Tous niveaux - 10h
Boostez votre productivité avec Google Workspace : travaillez mieux, collaborez plus efficacement
Formation créée le 08/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce programme de formation vise à fournir aux apprenants les compétences nécessaires pour utiliser efficacement Google Workspace dans un environnement professionnel Découvrez l'approche modulable de notre formation ! Notre formation allie des cours individuels avec un formateur expérimenté, et une plateforme e-learning, s'adaptant à votre emploi du temps avec des options de 10, 20 ou 30 heures. - pour un cours de 10 heures: 8 heures de visioconférence + 2 heures d'e-learning - pour un cours de 20 heures: 16 heures de visioconférence + 4 heures d'e-learning - pour un cours de 30 heures: 24 heures de visioconférence + 6 heures d'e-learning - pour un cours de 40 heures: 32 heures de visioconférence + 8 heures d'e-learning L'accès à la plateforme est illimitée pendant 12 mois. Avec un conseiller, choisissez la durée qui correspond le mieux aux objectifs à atteindre.
Objectifs de la formation
- Comprendre les fonctionnalités et les applications incluses dans Google Workspace
- Maîtriser l'utilisation des outils de communication et de collaboration tels que Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, etc.
- Savoir organiser, partager et collaborer sur des documents en temps réel avec d'autres utilisateurs.
- Apprendre à utiliser efficacement les fonctionnalités de gestion des tâches, des calendriers et des réunions avec Google Agenda et Google Meet
- Comprendre les principes de base de la sécurité des données et de la confidentialité dans Google Workspace.
- Être capable d'intégrer et de synchroniser les outils Google Workspace avec d'autres applications et services.
Profil des bénéficiaires
- Salariés
- Entreprises
- Indépendants
- Aucun
Contenu de la formation
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Introduction à Google Workspace
- Présentation de Google Workspace et de ses principales applications.
- Création et gestion d'un compte Google Workspace.
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Communication avec Gmail
- Utilisation avancée de la messagerie électronique avec Gmail.
- Organisation des e-mails avec des libellés, des filtres et des réponses automatisées.
- Gestion des contacts et des groupes.
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Collaboration avec Google Drive
- Stockage, organisation et partage de fichiers dans Google Drive.
- Création et édition de documents, feuilles de calcul et présentations avec Google Docs, Sheets et Slides.
- Gestion des versions et des autorisations des fichiers.
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Gestion des Tâches et des Calendriers
- Création, partage et gestion de tâches avec Google Tasks.
- Planification et organisation d'événements avec Google Agenda.
- Organisation de réunions en ligne avec Google Meet.
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Sécurité et Confidentialité dans Google Workspace
- Compréhension des fonctionnalités de sécurité et de confidentialité dans Google Workspace.
- Configuration des paramètres de sécurité et de partage des données.
- Bonnes pratiques de sécurité pour les utilisateurs finaux.
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Intégration et Synchronisation
- Intégration de Google Workspace avec d'autres applications et services.
- Synchronisation des données entre Google Workspace et les appareils mobiles.
- Utilisation des API Google Workspace pour l'automatisation des tâches.
NEXT FORMA est spécialisé en cours individuels personnalisés, à la fois en fonction de votre niveau, de vos besoins et de vos attentes professionnelles. Un parcours 100% flexible qui évolue avec vous. Notre approche pédagogique permet un apprentissage efficace, et ludique. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence ou en présentiel. • Des plateformes E-learning suivant les programmes tutorés par votre formateur. Notre équipe pédagogique vous accompagne tout au long de votre formation, et une conseillère pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage en prenant contact régulièrement avec vous pour suivre votre avancement. Par ailleurs, notre service administratif vous conseille pour la mise en place de votre parcours et suit vos dossiers de formations en temps réel. Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace apprenant " comprenant : • Le règlement intérieur • Le protocole individuel de formation • Les feuilles de présence • Le pourcentage de l'avancement de votre formation • Votre programme de base personnalisable • Votre audit de préformation • Vos évaluations de satisfaction Pour votre première connexion, une tutrice vous accompagnera et vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif et pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 16h00. • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : assistante@next-forma.fr Votre référente handicap : Sivane Guedj • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : assistante@next-forma.fr Bonne formation chez Next Forma !