Traitement de texte (Word / Google Docs / Writer / Apple Pages) - Perfectionnement - Présentiel
Certification RS6159 - Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte
Formation créée le 24/02/2024. Dernière mise à jour le 12/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Développez votre expertise avec notre formation Traitement de texte! Que vous travailliez sur Microsoft Word, Google Docs, OpenOffice Writer ou même Apple Pages, créez des documents percutants, maîtrisez la mise en page avancée, collaborez en temps réel et éliminez les erreurs. À travers notre formation en traitement de texte, vous avez l'opportunité de choisir le logiciel de votre choix. Découvrez l'approche modulable de notre formation ! Notre programme allie sessions de cours individuel avec un formateur expérimenté et e-learning, offrant une adaptabilité parfaite à vos disponibilités grâce à un choix d'options de durée : 2, 3 ou 4 jours, à raison de 7 heurs par jour. Cette structure vous permet de bénéficier d'un apprentissage personnalisé, en combinant l'interaction directe avec les formateurs et des modules en ligne pour renforcer les compétences à votre rythme. Ainsi, vous profitez d'une formation qui équilibre idéalement autonomie et accompagnement personnalisé, adaptée à chaque étape de votre parcours d'apprentissage. Avec un conseiller, choisissez la durée qui correspond le mieux aux objectifs à atteindre. À l'issue de la formation, vous pourrez passer une certification ENI - Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte. Notre formation est idéalement conçue pour tous les profils professionnels : employés, demandeurs d'emploi, travailleurs indépendants et chefs d'entreprise, garantissant une solution d'apprentissage flexible et efficace, adaptée à vos exigences spécifiques.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions de base du logiciel de traitement de texte
- Apprendre à utiliser les styles pour une mise en forme cohérente
- Maîtriser l'insertion et la mise en forme des tableaux, des listes et des images
- Réaliser une mise en page avant impression
- Comprendre comment créer des graphiques
- Savoir utiliser les fonctionnalités de mise en page et de suivi des modifications
- Comprendre les méthodes de partage et de collaboration en temps réel
- Maîtriser la fonction de fusion et publipostage pour automatiser les documents
Profil des bénéficiaires
- Salariés
- Demandeurs d'emploi
- Entreprises
- Indépendants
- Matériel requis : être doté d’un ordinateur (Mac/PC), d'une bonne connexion Internet , d’un casque ou écouteurs pour un meilleur son et une meilleure concentration, d’une caméra (webcam) pour visualiser le formateur.
- Logiciel préinstallé sur l’ordinateur recommandé.
Contenu de la formation
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Introduction à l'interface du logiciel de formation
- Création, sauvegarde et ouverture de documents.
- Gestion des polices, des tailles de texte, et des couleurs.
- Navigation dans le ruban, barre d'outils, et paramètres de base.
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Formatage Avancé
- Utilisation des styles et des thèmes.
- Création de tableaux et de listes.
- Insertion d'en-têtes, de pieds de page, de numéros de page et de table des matières.
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Gestion des Images et des Graphiques
- Insertion et modification d'images.
- Création de graphiques simples.
- Alignement et habillage des images.
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Fonctionnalités de Collaboration
- Suivi des modifications et commentaires.
- Partage de documents et collaboration en temps réel.
- Utilisation de la fonction de fusion et publipostage.
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Automatisation et Productivité
- Utilisation des modèles pour gagner du temps.
- Création de formulaires.
- Introduction aux macros.
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Trucs et Astuces pour une Utilisation Efficace
- Raccourcis clavier.
- Fonctionnalités avancées peu connues.
- Conseils pour la résolution des problèmes courants.
- Impression
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Travaux et/ou activités à réaliser à distance
- Le formateur recommande les activités et exercices à réaliser sur la plateforme en ligne. A chaque début de séance, le formateur vérifie la réalisation de ces travaux. Les devoirs sont notés à chaque fin de cours par le formateur dans son espace personnel et sont visibles sur l’espace stagiaire.
•• Equipe pédagogique NEXT FORMA privilégie le recours à des formateurs disposant d'un diplôme spécifique avec au moins 3 ans d'expérience en tant que formateur (ou d'une formation de formateur). La liste des formateurs (*) est la suivante (pour des raisons liées à la confidentialité des données personnelles de nos formateurs, nous ne pouvons vous communiquer que les prénoms et non les noms de famille de notre équipe) : Frédéric R : formateur indépendant en bureautique NDA : 44570439657 A un DEUST informatique A obtenu une Certification de compétences en Entreprise Est formateur pour plusieurs centres de formation et entreprises (CCI, UMIH Formation, NRJ) (*) Pour des raisons liées au fonctionnement de l’organisme de formation et afin de garantir la continuité pédagogique, NEXT FORMA se réserve le droit d’effectuer une substitution des formateurs intervenants. Le formateur substitué disposera de titres, diplômes ou qualités équivalents à celui qu’il remplace. •• Méthode pédagogique mise en œuvre NEXT FORMA est spécialisé dans l’exécution de cours individuels à distance. Votre parcours de formation sera personnalisé, à la fois en fonction de votre niveau, de vos besoins et de vos attentes professionnelles. Un parcours 100% flexible qui évolue avec vous. Notre approche pédagogique permet un apprentissage efficace, et ludique. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence ou en intra-entreprise • Des plateformes de E-learning suivant les programmes tutorés par votre formateur. •• Modalités d’accompagnement mises en œuvre Notre équipe pédagogique vous accompagne tout au long de votre formation, et une conseillère pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage en prenant contact régulièrement avec vous pour suivre votre avancement. Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace personnel " comprenant : -Le règlement intérieur (en annexe), -Le protocole individuel de formation : rappelant l’offre et l’organisation de la formation, les modalités pédagogiques, de contrôle et de suivi, d’accompagnement et d’évaluation, les contacts chez Next Forma, l’assistance technique -Les feuilles de présence -Le pourcentage de l'avancement de votre formation Vous bénéficiez aussi d’un "espace apprenant" comprenant : -Votre programme de formation personnalisé -Votre audit de préformation -Vos évaluations de satisfaction à chaud et à froid Pour votre première connexion, une tutrice vous accompagne et vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Par ailleurs, notre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations. Le service administratif et le service « support plateforme d’entrainement » (qui peut vous accompagner en cas de difficulté technique) est disponible du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 et le vendredi de 9h00 à 16h00 (sauf jours fériés). • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : administratif@next-forma.fr (demande adressée à Leslie) Votre service pédagogique est disponible du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 16h00 (sauf jours fériés). • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : assistante@next-forma.fr (demande adressée à Sivane) Votre référent handicap est Jennyfer. Vous pouvez la joindre : • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : contact@next-forma.fr
- Feuilles de présence (afin d’attester de l’exécution des sessions de formation exécutées en visioconférence)
- Mises en situation, leçons et exercices pratiques réalisés sur la plateforme en ligne
- Formulaires d'évaluation de la formation, attestations de fin de formation, d’assiduité et certificat de réalisation en cas de financement par un OPCO
- Questionnaire de positionnement réalisé par le conseiller avant inscription du stagiaire pour connaitre les attentes et les objectifs professionnels de la formation
- Test de niveau au démarrage de la formation sauf pour les débutants
- Adaptation et ajustement du parcours pédagogique avant l’inscription, si besoin
- Utilisation de la plateforme en accès illimité, coachée par le formateur pour les formations mixtes (blended learning)
- Cours individuels en visioconférence avec Skype, zoom, Google meet, teams.
- Matériel et supports de cours fournis par le formateur en compléments
- Assistance technique et pédagogique
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Objectifs et contexte de la certification : • La certification" Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte", permet de reconnaître les compétences du candidat à mettre en page efficacement et clairement, des documents à l’aide d’un logiciel de traitement de texte. Compétences attestées : La certification vise 8 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de : • Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l'interface de Word en fonction du type de document à réaliser. • Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d'informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés. • Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés. • Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée. • Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index… pour obtenir des documents de type rapports, thèses... homogènes et structurés. • Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception. • Créer un mailing (ou publipostage) à partir d'un classeur Excel, d'une liste d'adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l'impression et l'envoi de documents à un grand nombre de destinataires. • Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap Modalités d'évaluation : L’épreuve d’évaluation est réalisée en ligne et en distanciel. Cette épreuve est constituée de cas pratiques ainsi que de questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU).
- L'évaluation comprend 59 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 21 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique. À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 700 points minimum sur 1000. La validité de la certification est permanente.
- https://www.certifications-eni.com/fr
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