Excel - Débutant - Présentiel
Certification RS6289 - Certification bureautique Excel
Formation créée le 15/02/2024. Dernière mise à jour le 22/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Découvrez notre formation Excel pour débutants, conçue spécifiquement pour vous introduire aux fonctionnalités essentielles de Microsoft Excel. Cette formation individuelle vous guide à travers les fondamentaux : de l'application des fonctionnalités de base, l'intégration de formules et de fonctions pour des calculs efficaces, à la création de tableaux et graphiques sophistiqués. Apprenez à maîtriser le tri, le filtrage, la gestion des données, réaliser des mises en page optimales, partager des classeurs, créer des tableaux analytiques et des tableaux croisés dynamiques, jusqu'à l'initiation à l'automatisation avec des macros. Découvrez l'approche modulable de notre formation ! Notre programme allie sessions de cours individuel avec un formateur expérimenté et e-learning, offrant une adaptabilité parfaite à vos disponibilités grâce à un choix d'options de durée : 2, 3 ou 4 jours, à raison de 7 heurs par jour. Cette structure vous permet de bénéficier d'un apprentissage personnalisé, en combinant l'interaction directe avec les formateurs et des modules en ligne pour renforcer les compétences à votre rythme. Ainsi, vous profitez d'une formation qui équilibre idéalement autonomie et accompagnement personnalisé, adaptée à chaque étape de votre parcours d'apprentissage. Avec un conseiller, choisissez la durée qui correspond le mieux aux objectifs à atteindre. À l'issue de la formation, vous pourrez passer une certification ENI - Certification bureautique Excel Notre formation est idéalement conçue pour tous les profils professionnels : employés, demandeurs d'emploi, travailleurs indépendants et chefs d'entreprise, garantissant une solution d'apprentissage flexible et efficace, adaptée à vos exigences spécifiques.
Objectifs de la formation
- Appliquer les fonctionnalités de base de Microsoft Excel
- Intégrer des formules et des fonctions pour effectuer des calculs
- Créer et maîtriser les tableaux : trier, filtrer, et gérer les données
- Créer des graphiques à partir de tableaux de données
- Réaliser une mise en page optimale avant impression d'un classeur
- Partager des classeurs avec des collaborateurs
- Créer un tableau analytique à partir de données de différentes feuilles de calcul
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- S'exercer à l'automatisation avec des macros
Profil des bénéficiaires
- Salariés
- Demandeurs d'emploi
- Entreprises
- Indépendants
- Matériel requis : être doté d’un ordinateur (Mac/PC), d'une bonne connexion Internet , d’un casque ou écouteurs pour un meilleur son et une meilleure concentration, d’une caméra (webcam) pour visualiser le formateur.
- Logiciel Excel préinstallé sur l’ordinateur recommandé.
Contenu de la formation
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introduction à Microsoft Excel
- Navigation dans Excel (ruban, onglets, groupes).
- Création, enregistrement et ouverture de classeurs.
- Saisie et mise en forme de données.
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Gestion des Feuilles de Calcul
- Création, renommage et suppression de feuilles de calcul.
- Déplacement, copie et liaison de cellules
- Protection de feuilles de calcul et de classeurs.
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Formules et Fonctions
- Utilisation des opérateurs mathématiques
- Fonctions de base (SUM, AVERAGE, MAX, MIN)
- Références relatives et absolues
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Mise en Forme Avancée
- Mise en forme conditionnelle
- Création de graphiques (histogrammes, courbes, etc.).
- Gestion des styles de cellule
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Gestion de Données
- Tri et filtrage avancés
- Validation de données.
- Consolidation de données
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Analyse de Données
- Tableaux croisés dynamiques.
- Scénarios et Solveur
- Fonctions avancées (SI, RECHERCHEV, etc.).
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Automatisation et Macros
- Protection de classeurs.
- Commentaires et suivi des modifications
- Partage de classeurs via le cloud.
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Travaux et/ou activités à réaliser à distance :
- le formateur recommande les activités et exercices à réaliser sur la plateforme en ligne. A chaque début de séance, le formateur vérifie la réalisation de ces travaux. Les devoirs sont notés à chaque fin de cours par le formateur dans son espace personnel et sont visibles sur l’espace stagiaire.
Formateur en face à face, diplômé, dédié à l’évaluation, l’animation et le suivi de l’action de formation concernée NEXT FORMA est spécialisé en cours individuels à distance. Votre parcours de formation sera personnalisé, à la fois en fonction de votre niveau, de vos besoins et de vos attentes professionnelles. Un parcours 100% flexible qui évolue avec vous. Notre approche pédagogique permet un apprentissage efficace, et ludique. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence. • Des plateformes de E-learning suivant les programmes tutorés par votre formateur. Notre équipe pédagogique vous accompagne tout au long de votre formation, et une conseillère pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage en prenant contact régulièrement avec vous pour suivre votre avancement. Par ailleurs, notre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations. Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace personnel " comprenant : Le règlement intérieur Le protocole individuel de formation Les feuilles de présence Le pourcentage de l'avancement de votre formation Vous bénéficiez aussi d'un "espace apprenant " comprenant : Votre programme de base personnalisable Votre audit de préformation Vos évaluations de satisfaction Pour votre première connexion, une tutrice vous accompagne et vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 et le vendredi de 9h00 à 16h00. • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : administratif@next-forma.fr Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 16h00. • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : assistante@next-forma.fr Votre référent handicap : Sivane GUEDJ • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : assistante@next-forma.fr Bonne formation chez Next Forma !
- Feuilles de présence (afin d’attester de l’exécution des sessions de formation exécutées en visioconférence) :
- Mises en situation, leçons et exercices pratiques réalisés sur la plateforme en ligne
- Formulaires d'évaluation de la formation, attestations de fin de formation, d’assiduité et certificat de réalisation en cas de financement par un OPCO
- Questionnaire de positionnement réalisé par le conseiller avant inscription du stagiaire pour connaitre les attentes et les objectifs professionnels de la formation
- Test de niveau au démarrage de la formation sauf pour les débutants
- Adaptation et ajustement du parcours pédagogique avant l’inscription, si besoin
- Utilisation de la plateforme en accès illimité, coachée par le formateur pour les formations mixtes (blended learning)
- Cours individuels en visioconférence avec Skype, zoom, Google meet, teams.
- Matériel et supports de cours fournis par le formateur en compléments
- Assistance technique et pédagogique
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Objectifs et contexte de la certification : La certification bureautique Excel permet de reconnaître les compétences du candidat à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise. Compétences attestées : • Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…). •Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées. •Vérifier et modifier la mise en page avant d’imprimer le classeur. •Partager ou transmettre un classeur à des tiers. •Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables. •Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs… Modalités d'évaluation : L'épreuve de certification est réalisée en ligne via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel, avec un système de e-surveillance. Elle est constituée de cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à son environnement de travail ainsi que de questionnaires. Cette épreuve d’évaluation couvre les 6 compétences du référentiel de la certification bureautique Excel, elle est chronométrée et dure 1h00 maximum.
- Le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. En fonction du score obtenu à l'épreuve, les candidats valident la certification: • Niveau Opérationnel : de 500 à 700 • Niveau Avancé : de 701 à 1000 La validité de la certification est permanente.
- https://www.certifications-eni.com/fr/excel.htm