Workspace - Outils collaboratifs en ligne - tous niveaux - 21h - Présentiel
Travailler ensemble, Réaliser l'innovation : Votre espace de créativité en ligne
Formation créée le 08/12/2022. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Une formation WORKSPACE peut être très bénéfique pour plusieurs raisons. Elle vise à améliorer votre compréhension et vos compétences en matière de gestion de l'espace de travail, ce qui peut avoir un impact significatif sur votre productivité, votre créativité et votre bien-être au travail. Cette formation va vous aider à créer un environnement de travail qui soutient votre efficacité, votre créativité et votre bien-être, ce qui aura sans aucun doute des répercussions positives sur tous les aspects de votre vie professionnelle. 21 heures de cours en présentiel avec un formateur expérimenté
Objectifs de la formation
- Situer les Principaux Outils Collaboratifs en Ligne
- Maîtriser l'Utilisation des Outils de Gestion de Projet
- Synchroniser les tâches et les deadlines
- Optimiser la Communication et la Collaboration en Temps Réel
- Partager des fichiers et collaborer sur des documents
- Identifier les enjeux de sécurité liés à l'utilisation d'outils collaboratifs.
Profil des bénéficiaires
- Salariés
- Demandeurs d'emploi
- Indépendants
- Entreprises
- Pas de prérequis spécifique
Contenu de la formation
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Comprendre les Fondamentaux
- Découvrir et comparer les fonctionnalités de différents outils.
- Présentation de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, etc.
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Gestion de Projet Collaborative
- Création de projets, ajout de tâches, gestion des deadlines.
- Collaboration et Suivi d'Équipe
- Attribution de tâches, suivi de la progression, gestion des obstacles.
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Communication en Temps Réel
- Utiliser la messagerie instantanée pour une communication rapide.
- Fonctionnalités de discussion, création de canaux.
- Organiser et participer à des réunions virtuelles.
- Utilisation de Google Meet, Microsoft Teams, etc.
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Gestion de Documents et Partage
- Apprendre à stocker et organiser des documents en ligne.
- Utilisation de Google Drive, OneDrive, etc.
- Maîtriser la collaboration simultanée sur des documents.
- Fonctionnalités de partage, commentaires en temps réel.
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Sécurité et Confidentialité
- Comprendre les risques de sécurité associés à l'utilisation d'outils en ligne.
- Sécurité des données, authentification à deux facteurs.
- Adopter des bonnes pratiques pour garantir la confidentialité des informations.
- Gestion des autorisations, confidentialité des réunions, etc.
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Optimisation de l'Utilisation
- Personnaliser l'expérience utilisateur et découvrir des astuces.
- Paramètres personnels, raccourcis clavier, astuces avancées.
NEXT FORMA est spécialisé en cours individuels à distance. Votre parcours de formation sera personnalisé, à la fois en fonction de votre niveau, de vos besoins et de vos attentes professionnelles. Un parcours 100% flexible qui évolue avec vous. Notre approche pédagogique permet un apprentissage efficace, et ludique. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence. • Des plateformes de E-learning suivant les programmes tutorés par votre formateur. Notre équipe pédagogique vous accompagne tout au long de votre formation, et une conseillère pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage en prenant contact régulièrement avec vous pour suivre votre avancement. Par ailleurs, notre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations. Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace personnel " comprenant : Le règlement intérieur Le protocole individuel de formation Les feuilles de présence Le pourcentage de l'avancement de votre formation Vous bénéficiez aussi d'un "espace apprenant " comprenant : Votre programme de base personnalisable Votre audit de préformation Vos évaluations de satisfaction Pour votre première connexion, une tutrice vous accompagne et vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 et le vendredi de 9h00 à 16h00. • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : administratif@next-forma.fr Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 16h00. • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : assistante@next-forma.fr Votre référent handicap : Sivane Guedj • Par téléphone : 09.72.31.90.58 • Par mail : assistante@next-forma.fr Bonne formation chez Next Forma !
- Formateur diplômé en face à face, dédié à l’évaluation, l’animation et le suivi de l’action de formation concernée
- Certification ICDL (sur demande)
- Evaluation de pré formation, en cours et évaluation des acquis
- Plateforme e-learning en illimité pendant 6 mois
- Support de cours en ligne
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Certification ICDL Présentation (sur demande)
- Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen de la fondation ICDL (surveillance obligatoire par un examinateur ICDL, sans support).
- La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.