Word - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels : logiciel de traitement de texte (ICDL) — 21h — Présentiel

• Cette formation a pour objectif de permettre au bénéficiaire d'acquérir les compétences essentielles pour rédiger, structurer, mettre en forme et présenter des documents professionnels à l'aide d'un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word.
• Le parcours prépare à la certification ICDL RS7529 "Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte", au niveau ICDL Standard. Il permet de maîtriser les fonctionnalités courantes nécessaires à la production de documents clairs, homogènes, lisibles et adaptés aux besoins de communication professionnelle.
• À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de :
• Identifier l'interface d'un logiciel de traitement de texte et organiser ses documents.
• Créer, ouvrir, enregistrer et gérer des documents professionnels.
• Saisir, modifier, sélectionner, déplacer et organiser du contenu textuel.
• Mettre en forme le texte, les paragraphes et les listes afin d'améliorer la lisibilité du document.
• Utiliser les styles pour structurer un document de manière cohérente.
• Insérer et mettre en forme des tableaux, images, objets ou éléments graphiques simples.
• Réaliser un publipostage simple à partir d'une source de données.
• Préparer un document pour l'impression en vérifiant la mise en page, l'orthographe et les paramètres principaux.
• Se préparer aux modalités d'évaluation de la certification ICDL traitement de texte RS7529.

1. Découvrir l'environnement du traitement de texte

• - Démarrer le logiciel, ouvrir, fermer et créer un document.
• - Créer un document à partir d'un modèle simple.
• - Enregistrer un document, le renommer et l'enregistrer dans un autre format.
• - Utiliser l'aide, le zoom, l'affichage, les barres d'outils et le ruban.
• - Régler les options de productivité : dossiers par défaut, correction orthographique, langue et propriétés du document.

2. Saisir, modifier et organiser le contenu

• - Créer et insérer du texte professionnel.
• - Insérer des caractères spéciaux, symboles ou dates.
• - Sélectionner, supprimer, copier ou déplacer des lettres, mots, lignes, paragraphes ou blocs de texte.
• - Rechercher, remplacer, annuler et répéter.
• - Naviguer dans un document et utiliser les informations de la barre d'état.

3. Mettre en forme le texte et les paragraphes

• - Modifier la police, la taille, la couleur et l'apparence du texte.
• - Utiliser le gras, l'italique, le soulignement, l'exposant, l'indice et la casse.
• - Aligner les paragraphes, gérer les retraits, interlignes, espacements et tabulations.
• - Créer et présenter des listes à puces ou numérotées.
• - Appliquer des bordures, trames et mises en forme simples pour améliorer la lisibilité.
• - Utiliser les styles de caractères et de paragraphes pour structurer le document.

4. Enrichir le document avec tableaux et objets

• - Créer un tableau, saisir du texte dans les cellules et sélectionner lignes ou colonnes.
• - Insérer ou supprimer des lignes et colonnes.
• - Redimensionner lignes et colonnes ; appliquer bordures, couleurs et formats de tableau.
• - Insérer une image, un dessin, un graphique ou un objet simple.
• - Déplacer, redimensionner, dupliquer ou supprimer un objet dans le document.

5. Réaliser un publipostage simple

• - Préparer un document principal pour un publipostage.
• - Définir une source de données : liste d'adresses, tableau ou base simple.
• - Insérer des champs de données dans le document principal.
• - Vérifier le résultat du publipostage avant impression ou enregistrement.
• - Générer des lettres ou étiquettes personnalisées.

6. Préparer le document pour l'impression

• - Définir l'orientation, le format du papier, les marges et les sauts de page.
• - Insérer un en-tête, un pied de page et une pagination automatique.
• - Vérifier l'orthographe, la grammaire, la mise en page et l'aspect général du document.
• - Utiliser l'aperçu avant impression et ajuster les paramètres d'impression.
• - Finaliser un document lisible, clair et exploitable en contexte professionnel.

7. Préparation à la certification ICDL

• Réaliser des exercices de synthèse et un entraînement aux compétences visées.
• Cours individuels avec un formateur dédié, visioconférence et partage d'écran ou présentiel selon l'action, études de cas métier, supports numériques et activités en ligne accompagnées. Accès à la plateforme pendant 12 mois.

Dès lors qu'une situation d'handicap est exprimée à la coordinatrice pédagogique, les adaptations pédagogiques nécessaires sont étudiées en collaboration avec le bénéficiaire, le formateur et les services compétents.