Excel avancé - Tableaux de synthèse, analyses et tableaux croisés dynamiques — 16h — Distanciel

• Cette formation a pour objectif de permettre au bénéficiaire de consolider et d'approfondir ses compétences sur Microsoft Excel afin de produire des tableaux de synthèse, croiser des données, automatiser des calculs avancés et créer des outils d'analyse fiables dans un contexte professionnel.
• Le parcours vise le niveau Avancé de la certification ENI RS7536 "Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel". Il s'adresse aux utilisateurs ayant déjà acquis les bases opérationnelles d'Excel et souhaitant aller plus loin dans l'analyse, la structuration et l'exploitation de données issues de plusieurs feuilles, classeurs ou sources externes.
• À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de :
• - Réaliser des tableaux de synthèse à partir de plusieurs feuilles ou classeurs.
• - Utiliser des formules conditionnelles, fonctions de recherche et calculs avancés.
• - Nommer des zones afin de simplifier la lecture et le suivi des formules.
• - Mettre en valeur les données avec des formats personnalisés et mises en forme conditionnelles.
• - Importer, nettoyer, filtrer et organiser des données dans un tableau Excel.
• - Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser et synthétiser l'activité.
• - Ajouter des segments, filtres, calculs et paramètres d'actualisation.
• - Se préparer aux compétences attendues du niveau Avancé de la certification ENI Excel RS7536.
• Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation afin d'accompagner le bénéficiaire dans sa progression, répondre aux difficultés rencontrées et sécuriser son parcours de formation. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Nos équipes vous accompagnent dans la création de votre Identité Numérique si nécessaire.
• Parcours de formation personnalisée suite à entretien de découverte.
• Next Forma garantit l'accessibilité de ses formations aux personnes en situation de handicap.
• Un référent dédié vous soutiendra dans votre projet de formation pour planifier les ajustements nécessaires. Pour obtenir d'avantage d'informations, merci de nous joindre au 09 72 31 90 58 ou par email assistante@next-forma.fr
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• pour une formation de 14 heures : 8 heures en visioconférence + 6 heures en e-learning.
• pour une formation de 12 heures : 7 heures en présentiel + 5 heures en e-learning.
• pour une formation de 20 heures : 16 heures en visioconférence + 4 heures en e-learning.
• pour une formation de 20 heures : 14 heures en visioconférence + 6 heures en e-learning.
• pour une formation de 30 heures : 24 heures en visioconférence + 6 heures en e-learning.

1. Consolider les acquis du niveau opérationnel

• - Réviser la création de tableaux structurés avec textes, valeurs, dates et formules simples.
• - Vérifier la cohérence des formules, des formats et de la mise en page.
• - Organiser les feuilles d'un classeur pour faciliter l'analyse.
• - Utiliser une présentation homogène et professionnelle des données.
• - Identifier les erreurs courantes et appliquer les corrections adaptées.

2. Créer des tableaux de synthèse avancés

• - Construire des tableaux avec des données de plusieurs feuilles ou classeurs.
• - Utiliser des formules multifeuilles ou multiclasseurs.
• - Regrouper des feuilles pour réaliser des actions communes.
• - Mettre en place des tableaux de consolidation.
• - Structurer les données afin de faciliter le suivi, l'analyse et la lecture des résultats.

3. Utiliser des fonctions avancées et conditionnelles

• - Créer et exploiter des zones nommées pour simplifier les calculs.
• - Utiliser des fonctions conditionnelles telles que SI, NB.SI ou SOMME.SI.
• - Utiliser des fonctions de recherche comme RECHERCHEX selon le besoin d'analyse.
• - Exploiter les fonctions NBVAL, ARRONDI, ENT ou VPM.
• - Calculer les dates et échéances.
• - Afficher des résultats en fonction de conditions définies.

4. Mettre en valeur et contrôler les données

• - Appliquer des mises en forme conditionnelles pour faire ressortir les informations importantes.
• - Créer des formats personnalisés pour les nombres, textes ou valeurs spécifiques.
• - Faciliter la lecture des données chiffrées et des indicateurs clés.
• - Préparer des tableaux utiles au pilotage d'activité, au suivi de performance ou à l'analyse de résultats.

5. Importer, nettoyer et organiser des données

• - Importer des données issues de différentes sources professionnelles.
• - Transformer une plage de cellules en tableau de données structuré.
• - Supprimer les doublons et contrôler la qualité des informations.
• - Filtrer les données selon un ou plusieurs critères.
• - Ajouter des sous-totaux, une ligne de total et afficher les données sous forme de plan.
• - Reconnaître et exploiter une colonne calculée dans un tableau de données.

6. Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques

• - Créer un tableau croisé dynamique à partir d'un tableau de données.
• - Organiser les champs pour analyser les données selon différents axes.
• - Ajouter une zone de filtre du rapport.
• - Créer des segments pour sélectionner les données.
• - Enrichir l'analyse par des calculs ou statistiques.
• - Régler l'actualisation pour garder les données à jour sans altérer la mise en forme.

7. Préparation à la certification ENI Excel RS7536

• Cas pratiques de synthèse et entraînement ciblé.
• Cours individuels avec un formateur dédié, visioconférence et partage d'écran ou présentiel selon l'action, études de cas métier, supports numériques et activités en ligne accompagnées. Accès à la plateforme pendant 12 mois.

Notre référent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.