Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne (Microsoft 365) — 20h — Distanciel

Formation créée le 21/10/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

20 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

Formation finançable CPF
1 105,00 € HT
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Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne (Microsoft 365) — 20h — Distanciel


Formation pratique centrée sur Microsoft 365, avec exercices guidés, mises en situation professionnelles, accompagnement individualisé et préparation ciblée à la certification ICDL RS7527.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les usages professionnels des outils collaboratifs en ligne.
  • Utiliser Microsoft Teams pour communiquer, organiser des échanges et collaborer avec une équipe.
  • Gérer des calendriers, réunions, invitations et tâches partagées avec Microsoft 365.
  • Partager, stocker et organiser des fichiers avec OneDrive et SharePoint.
  • Coéditer des documents Word, Excel et PowerPoint en ligne avec plusieurs collaborateurs.
  • Paramétrer les droits d'accès afin de sécuriser le partage d'informations.
  • Utiliser les conversations, réunions en ligne, webinaires et outils de vidéocommunication.
  • Produire et partager des contenus collaboratifs dans un cadre professionnel.
  • Se préparer à la certification ICDL "Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne".

Contenu de la formation

Module 1 : Découvrir les outils collaboratifs
  • Comprendre les usages collaboratifs Identifier les usages des plateformes collaboratives Comprendre les notions de communication synchrone et asynchrone Identifier les bénéfices du travail collaboratif Comprendre les enjeux de coordination et de productivité Utiliser une plateforme collaborative Accéder à une plateforme collaborative Paramétrer les options d'affichage et de confidentialité Gérer les notifications et autorisations Utiliser les applications intégrées Créer une équipe et des canaux Ajouter ou supprimer des membres Sécuriser l'utilisation des outils Comprendre l'utilisation des données Consulter les rapports d'activité Utiliser les fonctions d'aide Vérifier les mises à jour
Module 2 : Organiser et coordonner le travail d'équipe
  • Utiliser un agenda partagé Créer et modifier des évènements Organiser des réunions Utiliser les options de planification Partager un calendrier Gérer les autorisations d'accès Gérer les tâches collaboratives Créer et attribuer des tâches Définir les priorités et échéances Modifier et déplacer des tâches Mettre à jour le statut d'avancement Suivre les tâches dans un calendrier
Module 3 : Communiquer efficacement à distance
  • Utiliser les outils de conversation Créer une conversation individuelle ou de groupe Utiliser la messagerie instantanée Paramétrer l'audio et la vidéo Partager des fichiers et pièces jointes Sauvegarder et retrouver des messages Organiser des réunions en ligne Planifier une réunion Inviter des participants Gérer les réponses aux invitations Utiliser les rappels Partager son écran Donner ou demander le contrôle Gérer les participants Utiliser les notes collaboratives Organiser un webinaire Programmer un webinaire Configurer les accès et permissions Gérer le chat et les interactions Enregistrer une session Partager un enregistrement
Module 4 : Produire et partager des contenus collaboratifs
  • Utiliser le stockage en ligne Déposer et télécharger des fichiers Organiser les espaces de stockage Partager des contenus Gérer les droits d'accès Collaborer sur des contenus partagés Coéditer des documents Utiliser les commentaires et conversations Suivre les modifications Consulter l'historique des versions Restaurer une version précédente Utiliser des espaces collaboratifs Créer des espaces d'échange d'idées Ajouter des notes, documents et images Partager des ressources Exporter des contenus collaboratifs
  • Cours individuels avec un formateur dédié, visioconférence et partage d'écran ou présentiel selon l'action, études de cas métier, supports numériques et activités en ligne accompagnées. Accès à la plateforme pendant 12 mois.

Équipe pédagogique

S'agissant du suivi proactif, celui-ci est pleinement intégré à nos parcours et se traduit par un accompagnement structuré et individualisé. Tout au long de la formation, le bénéficiaire dispose : de suivis hebdomadaires organisés en visioconférence ; de travaux pratiques avec corrections détaillées ; d'échanges réguliers avec le formateur en visioconférence ; d'exercices fondés sur des situations professionnelles réelles ; d'évaluations en fin de module permettant de valider les acquis ; d'exercices de préparation à la certification ICDL ; ainsi que d'un test blanc réalisé dans des conditions proches de l'épreuve finale. Ce suivi est assuré par un binôme composé d'un formateur et d'un référent pédagogique, garantissant un accompagnement humain, continu et orienté vers l'atteinte des compétences visées. Par ailleurs, un tableau de bord pédagogique est mis à disposition, permettant de suivre de manière précise la progression du bénéficiaire, les activités réalisées au quotidien ainsi que les travaux effectués, en complément des enseignements suivis.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Ressources techniques et pédagogiques

  • Parcours individualisé avec test de niveau préalable sauf débutant, 16 h en visioconférence, 4 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois.
  • Objectifs et contexte — texte source intégral Cette formation a pour objectif de permettre aux bénéficiaires de travailler efficacement en équipe à l'aide des outils collaboratifs de Microsoft 365, dans un environnement professionnel hybride, dématérialisé et connecté. À travers l'utilisation de Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint en ligne et des outils associés, le bénéficiaire apprend à organiser son travail collectif, communiquer à distance, partager des documents, gérer des tâches, participer à des réunions en ligne et produire des contenus de manière collaborative. Objectifs pédagogiques : Comprendre les usages professionnels des outils collaboratifs en ligne. Utiliser Microsoft Teams pour communiquer, organiser des échanges et collaborer avec une équipe. Gérer des calendriers, réunions, invitations et tâches partagées avec Microsoft 365. Partager, stocker et organiser des fichiers avec OneDrive et SharePoint. Coéditer des documents Word, Excel et PowerPoint en ligne avec plusieurs collaborateurs. Paramétrer les droits d'accès afin de sécuriser le partage d'informations. Utiliser les conversations, réunions en ligne, webinaires et outils de vidéocommunication. Produire et partager des contenus collaboratifs dans un cadre professionnel. Se préparer à la certification ICDL "Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne". Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées. Nos parcours de formation : Parcours individualisé 14h avec test de niveau préalable sauf débutant, 10 h en visioconférence, 4 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois. Parcours individualisé 20h avec test de niveau préalable sauf débutant, 16 h en visioconférence, 4 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois. Parcours individualisé 20h avec test de niveau préalable sauf débutant, 14 h en visioconférence, 6 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois. Parcours individualisé 30h avec test de niveau préalable sauf débutant, 24 h en visioconférence, 6 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois. Parcours individualisé 14h avec test de niveau préalable sauf débutant, 10 h en face à face, 4 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois. Contact information Patrick OINOUNOU · 0972319058 · 0756796720 · infos@next-forma.fr Lieu et contact de formation Patrick OINOUNOU · 0972319058 · 0756796720 · infos@next-forma.fr · Responsable en formation Adresse inscription Next Forma · 77 RUE Du Rocher · 75008 PARIS Contact inscription Patrick OINOUNOU · 0972319058 · 0756796720 · infos@next-forma.fr code-type-horaires (EDOF) : 2 existence-prerequis (EDOF) : 0

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Présentation à la certification ICDL "Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne", certification professionnelle inscrite au Répertoire Spécifique sous le numéro RS7527. La formation est organisée en entrées et sorties permanentes, avec un parcours individualisé permettant d'adapter le rythme de progression aux besoins et aux disponibilités de chaque apprenant. En raison de cette individualisation, l'inscription à la certification est planifiée en fin de parcours, selon un calendrier défini et dans la limite du nombre de places disponibles. L'évaluation est réalisée sous la forme d'un test automatisé en ligne, en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine synchrone ou asynchrone. Le test s'appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, de manipulations simulées et de choix adaptés. La certification repose sur un test de 36 questions, d'une durée de 35 minutes. Le seuil d'obtention est fixé à 75 %, soit 27 réponses correctes sur 36. En cas de résultat inférieur à ce seuil, le candidat ne valide pas la certification mais reçoit une attestation de passage accompagnée d'un rapport de diagnostic détaillé. La certification ne prévoit pas de validation partielle et atteste de la capacité du candidat à mobiliser, en autonomie, les compétences professionnelles liées au travail collaboratif en ligne. Les frais liés à la certification sont inclus dans le coût global de la formation.
Détails sur la certification
  • Code certification source : RS7527 Présentation à la certification ICDL "Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne", certification professionnelle inscrite au Répertoire Spécifique sous le numéro RS7527. En raison de cette individualisation, l'inscription à la certification est planifiée en fin de parcours, selon un calendrier défini et dans la limite du nombre de places disponibles. La certification repose sur un test de 36 questions, d'une durée de 35 minutes. En cas de résultat inférieur à ce seuil, le candidat ne valide pas la certification mais reçoit une attestation de passage accompagnée d'un rapport de diagnostic détaillé. La certification ne prévoit pas de validation partielle et atteste de la capacité du candidat à mobiliser, en autonomie, les compétences professionnelles liées au travail collaboratif en ligne. Les frais liés à la certification sont inclus dans le coût global de la formation. d'exercices de préparation à la certification ICDL ;

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap après étude des besoins spécifiques.